Скачать бесплатно Рефераты Автоматизация библиографического процесса

Введение……………………………………………….………3

Глава 1. Автоматизации библиотечно-библиографических процессов……………………………..5

Глава 2. Автоматизация библиографических процессов в Республики Беларусь………………………………...………17

Заключение……………………………………………………28

Литература……………………………………………………30

Автоматизация в библиотеке связана с потребностью поручить выполнение ручных рутинных операций техническим средствам и тем самым высвободить время работников библиотеки и её пользователей для интеллектуального и высокопроизводительного труда, отдыха и др. Любые операции, производимые в системе, являются составляющими процессов. В библиотеке такими являются библиотечно-библиографические процессы.

Основными задачами автоматизации в библиотеке являются:

• сокращение трудозатрат при выполнении традиционных
библиотечно-библиографических процессов и операции;

• ускорение процессов обработки и преобразования информации;

• расширение возможностей осуществления статистического
анализа и повышение точности учетно-отчётной информации;

• повышение оперативности и качественного уровня обслуживания пользователей;

• модернизация или полная замена элементов традиционных
библиотечных технологий;

• расширение возможностей организации и эффективного использования информационных ресурсов библиотек за счёт применения в библиотеках НИТ;

• облегчение возможностей широкого обмена информацией, предоставление услуг, эффективное участие в системах межбиблиотечной кооперации и интеграции.

Наиболее целенаправленное и эффективное изучение проблемы применения средств автоматизации в библиотеках началось в 60—70 годы XX века с использованием в них общих принципов системного подхода, лежащего в основе теории систем. К этому методу обычно прибегают при анализе и синтезе больших (сложных) систем. Он предполагает рассматривать систему путём последовательного перехода от общего к частному, когда исследуемый объект выделяется из окружающей среды.

В 60—70 годы в США интенсивно проводились научные исследования в библиотековедении, посвящённые проблемам создания модели библиотеки с учётом взаимосвязей всех её компонентов и последовательности технологических операций. Правомерность такого подхода подтвердилась практическим применением основных принципов системного анализа в отечественных и зарубежных библиотеках различного типа.

С появлением в конце 1980-х гг. нового класса вычислительной техники — персональных компьютеров — и появлением на рынке различных программных средств автоматизация библиотек Республики Беларусь приняла реальный характер.

В ходе работы над курсовой работой большую помощь оказали исследования: Л. И. Алешина «Автоматизация в библиотеке» и сборник статей «Бiблiятэка у сучаснай iнфармацыйнай прасторы».

Глава 1. Автоматизации библиотечно-библиографических процессов

При исследовании и внедрении новых технологий в функционирующий сложный объект, коим является библиотека, целесообразно использовать системный подход, ориентированный на предварительную и тщательную проработку функциональной и организационной структур системы. Он позволяет детализировать объект на более мелкие подобъекты с целью создания моделей его составных частей с выявленными связями к другим подобъектам и режимов их работы, что даёт возможность получить в конечном итоге целостное описание всего объекта. При этом анализируются в основном следующие аспекты:

1) система, содержащая определенное количество составляющих;

2) составные части системы (подсистем, модули, элементы
и др.);

3) изменения элементов системы в зависимости от внешних
(макро) и внутренних (микро) условий;

4) изменения системы в зависимости от состояния элементов, а также (микро и макро) условий.

В системном подходе особое внимание уделяется выявлению связей между составными частями системы, чтобы выделить, подвергнуть тщательному изучению, определить сущность и перспективы развития тех из них, которые придают исследуемому явлению целостность и обусловливают его специфику.

Важным для системного подхода является определение структуры системы, понимаемой как совокупность связей между элементами, отражающими их взаимодействие. Структура системы может изучаться извне для исследования состава подсистем и отношений между ними, а также изнутри для анализа отдельных свойств с целью изучения функций системы, ориентированных на достижение поставленной цели. Наиболее общее топологическое описание структуры - позволяет в самом общем виде определить составные части системы и формализуется с помощью теории графов. Менее общим считается функциональное описание, предназначенное для рассмотрения поведения отдельных функций (алгоритмов) системы. Оно реализуется с помощью функционального подхода. Под функцией понимается свойство системы (подсистемы), приводящее к достижению поставленной цели (назначение какого-либо предмета или системы).

Системный подход к социальным явлениям заключается в рассмотрении изучаемой сферы общественной деятельности в качестве единого развивающегося объекта — сложной системы. Прототипом такой сложной системы не трудно представить библиотечное дело, библиотечную сеть и библиотеку. Любая отдельная библиотека может изучаться как замкнутая система, состоящая из ряда подсистем. В качестве последних правомерно рассматривать обслуживание читателей, книжный фонд, справочно-библиографический аппарат и т.п.

Системный подход в библиотеке позволяет выявить общие (типовые) процессы, элементы функционирования, а также их традиционные формы. На этой основе разрабатываются адекватные решения (рекомендации) по использованию средств автоматизации в библиотеках с целью улучшения качества труда библиотекарей (в том числе создания им комфортных условий работы) и обслуживания пользователей (оперативного представления им релевантной и пертинентной информации).

Можно выделить 4 группы процессов, определяющих деятельность библиотеки как системы:

Традиционно в библиотеках используются методы совершенствования выполнения отдельных операций автономно от других производственных процессов, что создаёт серьёзные проблемы при попытке объединить отдельные автоматизированные процессы в единую систему.

Системный подход предостерегает от упрощения сложных явлений библиотечной жизни. Он позволяет устранить разобщенность в работе как внутри отделов, так и отдельных библиотек разных типов между собой, обеспечивая оптимальное решение проблем координации, планирования, управления (менеджмента), экономики (маркетинга) и научной организации труда (НОТ) в библиотечном деле. Он необходим для определения роли каждой библиотеки как составной части некоторой (например, региональной или единой государственной) библиотечной сети, а также для исследования отдельных звеньев её работы.

Исследование библиотечно-библиографических процессов в качестве подсистем помогает выявить «узкие» места, слабо освоенные связи и элементы, изучение которых даёт возможность оптимизировать соответствующий участок библиотечной деятельности. Одно из основных требований системного подхода состоит в расчленении системы на составные элементы и изучение их качественной специфики.

Наконец, важным требованием системного подхода является выявление того, как складывались (микро) и (макро) связи системы и определение перспектив её дальнейшего развития. Подобное исследование должно учитывать исторические причины, обусловившие современное состояние системы, намечать пути оптимизации её с учётом дальнейшего развития науки и техники. Последовательное осуществление указанных операций и синтезирование полученных результатов позволяют сформировать максимально приближенное к действительности представление о прошлом, настоящем и будущем изучаемой библиотечной системы (подсистемы). Как следствие, подобный подход значительно расширит знания обо всей системе (библиотеке) и упростит её исследование как комплекса, состоящего из некоторого количества взаимосвязанных модулей (подсистем).

Важным элементом системного подхода можно считать качественный анализ, основанный на определении функций, их характеристик и возможностей использования в том или ином процессе. Так, для оценки потребности автоматизации определенных функций в библиотеке следует выявить: требуемые характеристики будущей системы автоматизации, уровень затрат, необходимых для её установки и др. Например, в результате качественного анализа возможно определить затраты на организацию некоторой системы, которые могут превысить доход от её использования. Однако достаточно очевидно, что фактор экономической целесообразности (окупаемость вложений) не всегда может превалировать при решении вопроса об автоматизации библиотечных процессов.

Для определения системы на основе названных положений необходимо построить некоторую её модель. Данная операция, как правило, осуществляется на основе выдвижения разработчиками предположений, сформулированных в виде гипотезы. Последняя носит вероятностный характер. По результатам исследования она может быть подтверждена или отвергнута. Гипотеза признаётся очевидной (истиной), если в процессе проведённого исследования разработчики опирались не на отдельные факты, а на системы взаимосвязанных фактов, удостоверяющих разнообразные её следствия, и в особенности, на подтверждение подсказывающих с помощью гипотезы фактов. Если гипотеза подтверждается, то происходит преобразование вероятного знания в достоверное, что способствует решению проблемы исследования. Выдвижение гипотезы не только даёт исследованию чёткую ориентировку, но имеет и большое эвристическое значение, так как формулировка гипотезы связана с потребностью «отделить уже известное от ещё неизвестного и вообразить это неизвестное в виде целостной системы»[2].

Существует мнение, что системный подход требует соблюдения жестких рамок создания сетевых графиков, целевых планов, сложных аналитических целевых функций (моделей) и др., что приводит к большим неоправданным и непроизводительным затратам. Поэтому предлагается использование информационного подхода в научных исследованиях, «который не только сокращает время и средства на проведение экспериментальных и научных исследований, но и упрощает научно-исследовательские структуры. При информационном подходе внимание исследователя переносится с элементов исследования отдельно взятой системы на микро- и макро мерные кодово-сотовые отношения и связи не только между ними, но и с окружающими системами и Вселенной, вместе взятыми»[3]. Отличие информационного подхода от системного анализа заключается в том, что первый включает в себя вышеназванные аспекты системного анализа как «фоновые» по отношению к «главному аспекту исследования» - «изучению скрытых (внутренних) отношений структурированных элементов, их свойств и признаков, а также изучению отношения внутренних отношений (внутренней информации) с внешним миром (внешней информацией — внешними отношениями)»[4].

Несмотря на несомненную привлекательность данного метода, возникшего во второй половине 90-х годов, лишь его широкое изучение, апробирование, анализ и регистрация полученных результатов позволят сделать выводы о возможности, удобстве и необходимости его использования при исследовании библиотек как объектов автоматизации.

Отсутствие методик системного анализа библиотек как объектов автоматизации, доступных для массового использования, соответствующих знаний у практических библиотечных работников, а также приведенное утверждение, что основные аспекты системного анализа являются составляющими информационного подхода, позволяет утверждать, что на данном этапе (продолжительность около 10 лет) актуальным для изучения и использования студентами и практическими библиотечными работниками применительно к теоршГи практике библиотечного дела, в первую очередь, остаются основы системного анализа. В связи с этим рассмотрим применительно к библиотекам основные составляющие этого метода.

Впервые в библиотечной теории и практики России системный подход в конце 60-х годов применил Н.С. Карташов. Затем его методы использовала Н.И. Тюлина. В 70-80 годы он начал широко использоваться отечественными специалистами (О.П. Коршуновым, Ю.Н. Столяровым, А.Я. Черняк и др.).

Только в процессе опытной, а порой и промышленной эксплуатации системы, можно оптимизировать работу её составляющих (подсистем) и взаимодействие между ними, в том числе с учётом выполнения работниками библиотеки определённых для них Техническим заданием и Проектом указаний. Это не означает, что с течением времени цели, задачи, способы их достижения, используемые технические и программные средства остаются неизменными.

Проектирование любых систем осуществляется в виде ряда последовательных этапов, отличающихся детализацией исследуемых вопросов, временем проведения и другими параметрами. Под проектированием любого объекта понимается процесс построения его образа, используемого затем для определенной (заданной) цели. Проектирование АС представляет непрерывный процесс преобразования информации на основе оперирования с системными представлениями. Он заканчивается созданием реальной системы, состоящей из технических средств, программного обеспечения (ПО) и других необходимых элементов.

После реализации проекта — успешного осуществления опытной эксплуатации и устранения возникших проблем - нельзя говорить, что АС сможет функционировать без изменений. Она должна допускать модернизацию (доработку, наращивание модулей, производительности системы, изменения других параметров). Кроме того, с течением времени в процессе промышленной эксплуатации система может претерпеть столь существенные изменения, которые потребуют трансформирования не только отдельных частей (подсистем и т.п.), но целей и масштабов её деятельности.

Исходными данными, промежуточными и конечными результатами процесса проектирования являются описания объекта, сделанные на специальном и/или естественном языке. Процесс проектирования объекта — сбор, систематизация, преобразование различных его описаний и функций. В ходе проектирования АС в первую очередь обследуется объект автоматизации. При этом он может существовать лишь в традиционном «ручном» виде. По мере проработки и детализации проекта уточняется конкретная структура АС, число внутренних и внешних функциональных связей и др. Рекомендуется разделить процесс проектирования на отдельные периоды.

Разработка систем автоматизации библиотечно-библиографических процессов (как, впрочем, и иных других) состоит из двух системных аспектов: анализа и синтеза. Первый предполагает выделение процессов, подлежащих автоматизации, их изучение, выявление определенных закономерностей, особенностей и др. Он необходим также для определения целей и задач создаваемой системы. Второй аспект подразумевает организацию внедрения НИТ для осуществления, полученных в результате анализа, технических, технологических и программных решений.

Для успешного проведения проектных работ рекомендуется выявить один или несколько прототипов проектируемого объекта, на их основе разработать некоторое количество возможных вариантов (их количество, как правило, в несколько раз больше числа выявленных прототипов). Например, для определения организационно-управленческой структуры автоматизируемой библиотеки в качестве прототипа можно использовать существующую её структуру.

Затем из полученных вариантов следует отобрать альтернативные разновидности. С учётом местных условий и локальных ограничений — сократить оставшиеся варианты, из которых выбрать наилучшие решения.

Проектирование любого объекта осуществляется с момента:

а) определения его функционального назначения (зачем ну
жен, что и как делает проектируемый объект);

б) выявления логических связей (как осуществляет своё
функциональное назначение проектируемый объект, какая ин
формация и в какой последовательности обрабатывается);

в) выбора материальных средств реализации проектируемого объекта — функционально-технологический и технический
аспект (носители, средства обработки данных и др.); г) пространственного (территориального) размещения материальных средств реализации на выделенных или возможных
для использования площадях;

д) формирования организационно-управленческой структуры проектируемого объекта (состав подразделений, полномочия
и функциональные обязанности работников)[5].

При проектировании рассматривается как внешняя, так и внутренняя среда объекта. В качестве макро среды библиотеки выступают: как читатели и их запросы; поставщики информации (информация об информации) и информационные потоки, направляемые в библиотеки, внешние органы управления библиотекой.

Важной стороной реализации системного подхода является правильная организация работ — проведение мероприятий, обеспечивающих рациональную работу каждого работника на своём участке с целью обеспечения эффективного удовлетворения запросов пользователей.

Важными являются диалектические основы библиотеки как системы, позволяющие ей претерпевать определенные качественные и количественные изменения в зависимости от уровня развития государства и библиотечного дела.

Материально-техническая база (МТБ) представляет совокупность материальных и технических устройств, систем и расходных материалов, применяемых в библиотеке. Она состоит из здания(ий) библиотеки, представляющего кроме архитектурных форм и решений совокупность технических средств, образующих её инфраструктуру (освещение, отопление, кондиционирование, водоснабжение, канализацию и другие технические коммуникации, например, связь); других специальных технических средств, в том числе автоматизации и оргтехники, способствующих более эффективному выполнению библиотекарями своих функций; мебели, используемых расходных материалов и др.

Для автоматизации библиотечно-библиографических процессов в библиотеке следует представить её как объект специального исследования. В результате исследования библиотеки как объекта автоматизации в ней формируется набор специальных типовых документов, на основе которых выполняются все необходимые мероприятия: обследование библиотеки, формирование на его основе технического задания, разработка специального проекта, наконец, опытная и промышленная эксплуатация созданной (создаваемой) системы. Следовательно, решение данной проблемы лежит в области тщательного и соответствующим образом организованного проектирования.

Проектирование объекта — процесс построения его модели, применяемой, как правило, для исследования и последующей материализации. В качестве исходных данных проектирования используются текстовые, графические и другие описания объекта, составленные в процессе его функционирования (жизнедеятельности), а также во время проведения предварительного обследования объекта, сбора и систематизации необходимых данных. Для успешной реализации проекта необходимо устанавливать реальные этапы с четко обозначенными началом и окончанием. Разработка детального плана работ связана с описанием того, как и что будет выполняться на каждом этапе, какие потребуются для этого средства и ресурсы. В этом случае можно максимально избежать упущений и ошибок. Такой проект не только нужен работникам библиотеки, его реализующим, но и оказывает положительное воздействие на лиц, его финансирующих.

Одним из основных факторов развития социума на современном этапе, несомненно, является всеобщий рост потоков информации, захлестывающий человечество всего земного шара. С каждым днём становится всё более актуальным, во-первых, оперативно получить необходимую информацию и одновременно, во-вторых, уберечься от общего её потока, не имеющего существенного значения для каждого конкретного пользователя. Такие возможности предоставляют средства автоматизации библиотечных процессов. А.В. Соколов справедливо утверждал, что «активным фактором, стимулирующим необходимость... автоматизации библиотечно-библиографических процессоров, является постоянный рост потока печатной продукции. Это заставляет библиотеки изыскивать пути для кооперации в процессах комплектования и исследования фондов, что связано с применением тех или иных технических средств»[6].

«В условиях децентрализации управления кооперация библиотек становится необходимостью, без которой невозможно полноценное библиотечное обслуживание, поскольку ни одна библиотека не может быть самодостаточной»[7], только благодаря корпоративным методам работы, помогая друг другу, можно создать сводные электронные каталоги, которые станут инструментом развития и прогресса[8].

Однако внедрение в библиотеки самых передовых технических и программных средств сдерживается не только из-за их значительной стоимости, но и в большей степени потому, что способы и методы их применения чаще всего носят локальный, кустарный характер. Несмотря на то, что автоматизацией библиотек в мире занимаются более 40 лет (США), а в нашей стране, начиная с 70 годов, имеющийся в России опыт внедрения компьютерных технологий в библиотеки лишь подтверждение сказанному.

Эта проблема связана и с тем обстоятельством, что незначительное количество вузов страны по собственным оригинальным авторским программам пытаются организовать обучение с целью создания высококвалифицированных специалистов-технологов, способных, обладая специальными знаниями в области библиотечного дела, компьютерных техники и технологии, грамотно осуществлять организацию внедрения и эксплуатацию таких систем. До настоящего времени названными проблемами практически занимались специалисты в области программирования и компьютерной техники. Совершенно очевидно, что непонимание ими традиционных библиотечных технологий затрудняло, а порой и делало невозможным реализацию идеи внедрения автоматизированных систем в библиотеке.

В 80-е годы А.В. Соколовым были определены основные направления автоматизации библиотечно-библиографических технологических процессов. Он предложил использовать в библиотечном деле и библиографии технические средства, способствующие:

• увеличению производительности труда библиотекаря или
библиографа;

• повышению оперативности и культуры обслуживания читателей;

• расширению возможностей библиотечного и библиографического обслуживания[9].

Вполне очевидно, что средства автоматизации позволяют достигать нескольких целей сразу. Например, автоматизация процессов комплектования фонда избавляет библиотечных работников от затрат времени, необходимости непосредственного посещения мест заказа и приобретения литературы и периодических изданий, а также физического труда, связанного с их доставкой в библиотеку, сокращает время ожидания книги читателем, способствует повышению культуры обслуживания и позволяет достичь оперативности выполнения работ. Большинство из составляющих (элементов) библиотечно-библиографических процессов могут быть автоматизированы. Однако целесообразность использования сложных и дорогостоящих АС зависит от ряда причин, среди которых такие, как: тип и назначение библиотеки, размеры и этажность её здания, объём и расположение фонда, читальных залов и других помещений библиотеки, количество пользователей и книговыдач в день, а так же возможности финансирования и обслуживания сложных технических устройств.

Глава 2. Автоматизация библиографических процессов в Республики Беларусь

Социальные и экономические изменения, происходящие в Республике Беларусь, отразились на библиотеках и сузили их информационную деятельность.

Разрушение единого информационного пространства, потеря устойчивого и достаточного финансирования, резкое удорожание и вследствие этого малая доступность внешних информационных источников и каналов связи (почта, телефон, телефакс, электронная почта, Интернет) послужили для них жестким испытанием на прочность. Поэтому одной из основных задач для библиотек республики является сегодня интеграция библиотечных ресурсов и организация оперативного доступа к библиографическим базам головных библиотек путем развития телекоммуникаций и сети обслуживания, создания электронных источников информации.

Внедрение в практику работы библиотек Беларуси современных информационных технологий создает потенциальные возможности развития сферы информационно-библиографических и справочных услуг, обеспечения доступа широкого круга пользователей к библиотечно-информационным ресурсам республики, стран СНГ и мирового сообщества, а также повышения качественных показателей этих ресурсов и сокращения затрат на их создание.

Одним из путей реализации этих возможностей является создание корпоративных информационных библиотечных систем с использованием одноразовой каталогизации документов, что позволит устранить многократное дублирование процессов ввода одного и того же документа.

Результатом такой кооперации должен стать сводный электронный каталог (ЭК).

В рамках государственной программы информатизации Республики Беларусь на 1991—1995 гг. и на период до 2000 г., реализация которой возложена на Фонд информатизации, ведется разработка автоматизированных систем в социальной сфере, в том числе по архивам, патентам и библиотекам.

Однако эти работы выполнялись с ориентацией на конкретные ведомства-потребители и были направлены на поддержание процессов хранения документных фондов.

Развитие информационных технологий и средств вычислительной техники, прежде всего магнитооптических носителей информации, телекоммуникационных средств доступа и представления информации в виде электронных документов позволили в последние два года взглянуть на поставленную проблему по-новому.

С учетом потребностей формирования баз и банков данных, обеспечения высокоскоростного доступа к международным информационным ресурсам, а также для обеспечения обмена информацией внутри республики по решению Правительства в 1996 г. были начаты работы по созданию научно-информационной компьютерной сети (НИКС) Республики Беларусь с выходом в Интернет[10].

Научно-информационная компьютерная сеть создается с целью совершенствования информационного обеспечения исследований и разработок, выполняемых научными учреждениями и организациями, высшими учебными заведениями республики, с целью организации на базе современных информационных технологий надежных средств связи между источниками (имеющимися и формируемыми в республике банками данных, информационными фондами, базами научно-технической информации) и потребителями научно-технической информации как в Минске, так и в других крупных научных и промышленных центрах республики, включая надежный выход через международную компьютерную сеть Интернета на международные и зарубежные источники научно-технической информации.

НИКС позволит решить важную проблему повышения эффективности фундаментальных и прикладных исследований и разработок, рассмотрение которой предусмотрено Программой социально-экономического развития Республики Беларусь до 2000 г., Концепцией развития науки в Республике Беларусь и Программой развития научно-инновационной деятельности.

В настоящее время в республике проводится ряд работ по созданию ведомственных компьютерных сетей. Наиболее продвинулись в этом направлении Национальная академия наук Беларуси, где уже создано оптоволоконное кольцо, и Министерство образования, где завершаются работы по созданию кольца на основе телефонных станций в г. Минске. Посредством этих сетей в настоящее время уже обеспечен доступ в Интернет Национальной библиотеке Беларуси, Президентской библиотеке Республики Беларусь и Республиканской научно-технической библиотеке. Вместе с тем работы по созданию сетевой инфраструктуры проводятся разрозненно, финансируются нерегулярно, часто за счет остаточных средств и внешних источников, что не позволяет наладить их эффективную координацию.

С целью выработки единых подходов к построению компьютерных сетей в республике и их реализации на базе типовых программно-технических решений в рамках Программы информатизации Республики Беларусь разработана и получила поддержку Концепция создания НИКС Республики Беларусь. К ее созданию привлекались ведущие ученые и специалисты научно-исследовательских и проектных организаций республики, основные подходы ее построения обсуждались на международном совещании.

Реализация этой Концепции предусматривает создание на первом этапе базовых элементов и типовых решений: регионального центра управления НИКС, обеспечивающего подключение сети через наземный и спутниковый каналы в коммутационный узел Интернета; сводного электронного каталога на базе шести ведущих библиотек республики; информационного узла по научным организациям и научно-техническим разработкам; типового проекта информационно-вычислительной сети организации на базе Белгосуниверситета; проекта подключения региональных (областных) центров к сети; типовых программно-технических комплексов взаимодействия в рамках НИКС и доступа к Интернету.

Высокоскоростная сетевая инфраструктура организует взаимосвязь ведущих научных и образовательных учреждений, библиотек республики и обеспечит им доступ к информационным научно-техническим ресурсам, формируемым в республике, а также к международным ресурсам посредством сети Интернет.

Участок опорной магистрали НИКС должен связать между собой высокоскоростной оптоволоконной линией организации, расположенные вдоль проспекта Ф. Скорины: Академию управления, Белгосуниверситет, Национальную библиотеку Беларуси, БГУИР, БГПА, Национальную академию наук, факультет международных отношений Белгосуниверситета, Академию аграрных наук, Академгородок. В центре участка сети на базе академической АТС будет создан региональный центр управления сетью, обеспечивающий выход в международные компьютерные сети как по наземному каналу, обслуживаемому Белтелекомом, так и по спутниковому. Доступ в НИКС будет осуществляться несколькими способами: для организаций, находящихся на магистрали, — посредством прямого вхождения, для других организаций, находящихся в г. Минске, — через телефонные каналы до модернизированной АТС, для областных центров — через сеть Бел Пак. Для этих целей во всех организациях, подключаемых к сети на данном этапе, будут устанавливаться сетевые серверы различной мощности, позволяющие как наращивать их ресурсы в дальнейшем, так и обеспечивать дистанционное управление и реконфигурирование. Связь внутри оптоволоконной магистрали будет осуществляться маршрутизаторами, а удаленная связь — через высокоскоростные модемы, сертифицированные для использования в республиканских телефонных сетях[11].

В рамках этого комплексного проекта ведется разработка сводного электронного каталога на базе Национальной библиотеки Беларуси и Центральной научной библиотеки Академии наук Беларуси с сетевым интерфейсом удаленного доступа. Целью проекта является создание межбиблиотечной информационной системы, которая должна выполнять:

—распределенную кооперативную каталогизацию и классификацию изданий, поступающих в библиотеки;

—ведение сводного библиографического каталога и интерактивный доступ к нему;

—создание и распределение традиционных каталожных
карточек;

—генерацию указателей, магнитных и компакт-дисков с
библиографической информацией в UNIMARC-формате, локальных проблемно-ориентированных баз данных;

—обмен библиографической и другими видами информации между библиотеками Беларуси, России, СНГ и дальнего
зарубежья.

Библиотеки, участвуя в кооперации по созданию сводного библиографического каталога, обеспечивают каталогизацию всех изданий своей коллекции. На основании полученных от библиотек каталогов создается сводный каталог, который затем используется другими библиотеками через научно-информационную компьютерную сеть Республики Беларусь.

Благодаря кооперации в каталогизации материалов, приобретаемых библиотеками, они могут быть легко найдены и использованы.

— унифицированные библиографические описания всех
изданий на основе международных форматов UNIMARC,

— таблицы, алгоритмы и программы конвертирования
элементов библиографических записей в единый белорусский

— классификационные системы с учетом ГРНТИ, УДК,

—средства смысловой индексации (предметные рубрика
торы, дескрипторные языки и др.);

—лингвистическое обеспечение (многоязычные словари,
языки-посредники) для работы с поисковыми образами документов;

—технология и программные средства для ведения авторитетных/нормативных баз данных;

—технология и программное обеспечение для функционирования системы корпоративной каталогизации в on-line режиме;

—сервер баз данных с использованием CASE-технологии
фирмы ORACLE для накопления и ведения сводного каталога
и сетевой инфраструктуры для подключения к серверу библиотек-участниц и пользователей;

—Интернет-сервер для доступа к зарубежным базам данных;

— организационно-правовое обеспечение для функционирования системы[12].

С приходом в нашу жизнь в конце 1980-х гг. нового класса вычислительной техники — персональных компьютеров — и появлением на рынке различных программных средств автоматизация библиотек Республики Беларусь приняла реальный характер.

Так в 1989 г. силами специалистов НББ и НПФ "ИНЕАК" были составлены программа-исследование "АИБС Минкультуры БССР. Автоматизированная система ГБ БССР" и технико-экономическое обоснование создания АСУ "Автоматизированная информационная библиотечная система (АИБС) Министерства культуры БССР". В результате этих усилий в Национальной библиотеке Беларуси началась последовательная работа по осуществлению задуманного. Библиотекарям на начальном этапе все это казалось сказкой. Однако сегодня это уже реальность, и, надо сказать, прекрасная реальность[13].

Внедрение автоматизации библиотечных процессов в НББ было начато в первую очередь в отделе комплектования. Комплектование включает следующие традиционные технологические составляющие библиотечной работы: заказ литературы, ведение картотек на заказанную литературу, подготовка сведений о непоступивших изданиях, поступление литературы по многочисленным источникам, прием, индивидуальный и суммарный учет, подготовку статистических и финансовых отчетов, исключение литературы из учетных документов. Практически все они могли быть автоматизированы.

В 1990 г. была осуществлена первая попытка решить одну из частных проблем автоматизации процессов комплектования — ведомственную подписку на книжные и периодические издания. Разработанный комплекс задач позволял автоматизировать следующие функции библиотечного сотрудника по оформлению ведомственной подписки:

—подготовка расчетной ведомости для бухгалтерии;

—распечатка писем-извещений об оплате с указанием но
мера платежного документа и даты оплаты.

На следующем этапе проходила подготовка к реализации в сетевом режиме и техническому обеспечению работы подсистемы "Планирование, комплектование и обработка фондов"[14].

С 1993 г. НББ начала регистрацию всех видов документов в автоматизированном режиме, что помогло освободить библиотекаря от рутинного ручного труда и поднять на более высокий уровень комплектование и обработку литературы. Была также обеспечена оперативность поступления документов в фонды, а это значит и к читателю. Технологические преимущества автоматизированной подсистемы "Планирование, комплектование и обработка фондов" очевидны для библиотечных специалистов.

Комплекс задач "Регистрация литературы" позволяет:

—создавать и корректировать краткое библиографическое описание с клавиатуры ПЭВМ;

—автоматически присваивать инвентарные номера регистрируемым документам;

—печатать библиографические карточки и формуляры;

—получать сопроводительные документы по структурным подразделениям;

—автоматически накапливать информацию, необходимую для суммарного и индивидуального учетов;

—получать статистические данные по комплектованию
фондов НББ по периодам (квартал, полугодие, год).

Основные сведения для комплектования (источник поступления, вид документа, распределение по фондам и др.) заносятся из справочников. В результате этого автоматически создаются:

—акты-путевки на передачу изданий по структурным подразделениям;

—сводные отчетные формы (по видам литературы, носителям, структурным подразделениям, источникам поступления документов, акты на бесплатные экземпляры, акты на
поступление изданий по подписке).

Составление этих документов в традиционном ручном режиме было долгим и кропотливым процессом. А сегодня достаточно только нажать несколько клавиш, чтобы мгновенно получить распечатки результатов работы за любой период. Это касается и данных по суммарному учету, которые автоматически собираются в памяти компьютера при регистрации самого документа.

С 1994 г. в автоматизированном режиме началось оформление подписки на издания через "БелПОЧТу" и другие подписные агентства. При этом в компьютерный файл заносится информация из подписных каталогов, после чего распечатываются абонементы и заявка на издания (по видам литературы, по индексу или в алфавите). Кроме того, подсчет суммы и количества комплектов на подписные издания выдается автоматически.

В этом же году началось создание и ведение БД "Заказы ", которая объединила в себе информацию по ведомственной подписке и подписке через "БелПОЧТу" и другие подписные агентства, а также приобретение литературы по различным источникам. Были созданы справочники издающих организаций и книгораспространителей, что облегчило работу комплектаторов.

Поиск в БД "Заказы" осуществляется по автору и названию документов, по издающей организации, году издания, номеру и позиции проспекта издательства. БД стала основой для дальнейшей обработки периодики. Все представленные в ней необходимые библиографические и служебные сведения используются при регистрации периодических изданий. Это позволяет избежать повторного ввода в БД одних и тех же данных и уменьшает трудозатраты библиотекарей.

С помощью БД "Заказы" оперативнее решаются такие задачи, как оформление заказа, контроль за полнотой и сроками исполнения заказа, переписка с издателем, получение отчетных документов и статистических данных. В программе предусмотрена регулярная чистка базы, т.е. удаление информации о полученных и зарегистрированных документах. Информацию по неполученным названиям по любому источнику поступления можно получить в интерактивном режиме. Распечатка писем-напоминаний занимает минимум времени[15].

В 1997 г. началось списание документов (зарегистрированных в АС) из фондов НББ в автоматизированном режиме в процессе опытной эксплуатации. Эта задача предусматривает следующие функции:

—получение актов на списание локальной сети из фондов
НББ;

—автоматическое приписание номера и даты акта в файле инвентарных книг у списываемых инвентарных номеров;

—накопление информации по списанию в суммарный
учет;

—автоматическое удаление списанных инвентарных но
меров в ЭК и из БД "Комплектование";

—автоматическое формирование "Сводных актов" по при
чинам списания для расчета с бухгалтерией по периодам.

Задумывая и реализуя АС комплектования документов, сотрудники отдела вместе с разработчиками стремились создать систему, способную реорганизовать труд комплектатора, освободить его от рутинных процессов, повысить производительность и эффективность труда.

Исходя из работы над курсовой работой можно сделать вывод, что автоматизация (компьютеризация) библиотечно-библиографических процессов позволяет сократить численность работников библиотеки. Однако это не так. Автоматизация не только не уменьшает объём работ, но, по крайней мере, на первом этапе приводит к его увеличению. Это и понятно, так как библиотеке понадобятся специалисты, разбирающиеся в компьютерах, компьютерных программах и технологиях, локальных и глобальных сетях и др.

Также хотелось бы отметить, что проблемы автоматизации библиотечно-библиографических процессов входят в сферу изучения библиотековедения, библиографоведения, информатики, прикладной лингвистики, кибернетики, вычислительной техники, полиграфии, техники связи и других дисциплин. Следовательно, автоматизация библиотечно-библиографических процессов — область взаимодействия различных отраслей науки и техники.

Нужно отметить, что библиотека представляет собой объект, её процессы подлежат автоматизации, а также, что библиотека — это система.

В Республике Беларусь с целью выработки единых подходов к построению компьютерных сетей в республике и их реализации на базе типовых программно-технических решений в рамках Программы информатизации Республики Беларусь разработана и получила поддержку Концепция создания НИКС Республики Беларусь. К ее созданию привлекались ведущие ученые и специалисты научно-исследовательских и проектных организаций республики, основные подходы ее построения обсуждались на международном совещании.

Автоматизация процессов функционирования системы или сети библиотек осуществляется путём интеграции образующих их подсистем. Необходимое условие — наличие у библиотек-партнёров совместимых программно-технических средств вычислительной техники (СВТ) и связи. Это условие может быть реализовано в результате минимальных усилий участников обмена информацией путём обеспечения необходимой совместимости технических и программных средств. Например, создание программ-конверторов, преобразующих информацию из баз данных (БД) одних в БД других библиотек-партнёров и наоборот.

Выделяются четыре типа автоматизированных библиотечно-библиографических систем:

1) охватывающий один процесс (операцию) в библиотеке;

2) объединяющий несколько процессов в библиотеке;

3) обеспечивающий функционирование одного процесса в
масштабе нескольких взаимодействующих библиотек;

4) реализующий работу нескольких процессов или систем в
масштабе нескольких библиотек.

Внедрение систем автоматизации библиотечно-библиографических процессов обычно сопровождается пересмотром всех ранее выполнявшихся процедур и операций. Более того, использование автоматизированных систем в любых сферах деятельности зачастую требует значительного изменения ранее выполняемых операций. Попытки подстроить автоматизированные технологии под традиционные чаще всего приводят к отрицательному эффекту их внедрения.

1. Алешин Л. И. М Автоматизация в библиотеке Ч. 1. М., 2001.

2. Библиотековедческие исследования: Методология и методика. М., 1978.

3. Гаскюэль Ж. Пространство для книг: Руководство для всех
тех, кто строит, оборудует и обновляет библиотеку. М., 1995.

4. Дрaвица В. И., Король И. А. Создание научно-информационной компьютерной сети и ее ресурсов в Республике Беларусь // Бiблiятэка у сучаснай iнфармацыйнай прасторы. Мн., 2000.

5. Кузьмин Е.И. Библиотечная Россия на рубеже тысячелетий. Государственная политика и управление библиотечным делом: смена парадигмы. М., 1999.

6. Ляшенко И.П., Михалкина О.Б., Татаринов В.И., Цуркан В.В. Механизация и автоматизация библиотечных процессов. М., 1992.

7. Овчинников В.Г. Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем. М., 1988.

8. Попов И. И. Автоматизированные информационные системы. М., 1999.

12. Технические средства библиотечной работы/Под ред. А В Соколова. М., 1982.

13. Шрайберг Я. Л., Воройский Ф. С. Автоматизированные библиотечно-информационные системы России: состояние, выбор, внедрение, развитие. М., 1996.

14. Юзвишин И.И. Информациология или закономерности информационных процессов и технологий в микро- и макромирах Вселенной М., 1996.

[1] Алешин Л. И. М Автоматизация в библиотеке Ч. 1. М., 2001. С. 20.

[2] Библиотековедческие исследования: Методология и методика. М., 1978 С.68.

[3] Юзвишин И.И. Информациология или закономерности информационных процессов и технологий в микро- и макромирах Вселенной. М., 1996.С. 37.

[4] Юзвишин И.И. Информациология или закономерности информационных процессов и технологий в микро- и макромирах Вселенной. М ,1996. С.39.

[5] Алешин Л. И. М Автоматизация в библиотеке Ч. 1. М., 2001. С. 25-26.

[6] Технические средства библиотечной работы/Под ред. А В Соколова.М., 1982. С. 272

[7] Кузьмин Е.И. Библиотечная Россия на рубеже тысячелетий. Государственная политика и управление библиотечным делом: смена парадигмы. —М., 1999. С. 224.

[8] Кузьмин Е.И. Библиотечная Россия на рубеже тысячелетий. Государственная политика и управление библиотечным делом: смена парадигмы. М, 1999. С. 224.

[9] Алешин Л. И. М Автоматизация в библиотеке Ч. 1. М., 2001. С. 32-33.

[10] Дрaвица В. И., Король И. А. Создание научно-информационной компьютерной сети и ее ресурсов в Республике Беларусь // Бiблiятэка у сучаснай iнфармацыйнай прасторы. Мн., 2000. С. 38.

[11] Дрaвица В. И., Король И. А. Создание научно-информационной компьютерной сети и ее ресурсов в Республике Беларусь // Бiблiятэка у сучаснай iнфармацыйнай прасторы. Мн., 2000. С. 40.

[12] Дрaвица В. И., Король И. А. Создание научно-информационной компьютерной сети и ее ресурсов в Республике Беларусь // Бiблiятэка у сучаснай iнфармацыйнай прасторы. Мн., 2000. С. 41.

[13] Рысева Ж. С. Автоматизация технических процессов комплектования фондов Национальной библиотеки Беларуси // Бiблiятэка у сучаснай iнфармацыйнай прасторы. Мн., 2000. С. 146.

[14] Рысева Ж. С. Автоматизация технических процессов комплектования фондов Национальной библиотеки Беларуси // Бiблiятэка у сучаснай iнфармацыйнай прасторы. Мн., 2000. С. 147.

[15] Рысева Ж. С. Автоматизация технических процессов комплектования фондов Национальной библиотеки Беларуси // Бiблiятэка у сучаснай iнфармацыйнай прасторы. Мн., 2000. С. 148.

Последние новости

Последние статьи

Вид искусства

День рождения

Полезные ссылки

Облако тегов

Автоматизация библиографического процесса

Автоматизация библиографического процесса

Поиск по: